¿Qué es?
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de trabajo con el propósito de lograr las metas de la organización de
manera eficaz.
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Antecedentes históricos
La administración nace a partir de la necesidad del ser humano para vivir
de una manera organizada. Fue la necesidad
de eliminar los límites que impone el medio ambiente, lo que obligo a la
humanidad crear organizaciones sociales, la eficiencia con
que cada uno de los miembros de una
sociedad depende en gran medida de los administradores porque así habrá una
buena y eficaz administración.
Algunos
sucesos históricos de trascendencia se muestran en los hechos que se mencionan
a continuación:
a) EGIPTO: La construcción de la Gran Pirámide es buen ejemplo del trabajo coordinado y organizado de miles de obreros y
sus dirigentes.
b) HEBREOS: El libro del Éxodo narra la dirección de Moisés y el establecimiento de leyes y reglas con un liderazgo poco usual.
c) GRECIA: La influencia de los
grandes filósofos es determinante en la administración. Sócrates, por ejemplo, transmitió a sus discípulos la
importancia universal de la armonía y la organización, para lograr los objetivos. Platón, en sus reflexiones, diserta sobre la división del
trabajo.
d) CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un
liderazgo fuerte y decidido, una organización funcional extensa y una administración
eficiente. Las organizaciones cristianas (entre las que destaca la católica),
aportaron a la administración infinidad de principios y normas que prevalecen hasta nuestros días.
e) La Revolución Industrial; un proceso que se inicia en Inglaterra y se extiende por todo el mundo, se caracteriza
por la mecanización de la industria y la agricultura, la aplicación de la fuerza motriz, el desarrollo de fábricas y el avance
en los transportes y las comunicaciones. Con el tiempo, el creciente dominio de la ciencia en la industria y el desarrollo de nuevas
formas de organización se reflejan en los cambios sociales.
f) VENEZUELA: El establecimiento de
colonias españolas trajo como consecuencia la organización de trabajo en la
recolección de cacao y café, dichos grupos eran dirigidos por un caudillo o
terrateniente y ellos eran responsables de la cosecha de dichos rubros. La
mayoría de esos obreros eran negros vendidos a amos o acaudalados para trabajos
forzosos, a medida que las cosechas abundaban era necesario el empleo de más esclavos para lograr las metas de
recolección y exportación para la colonia española. Así como de indios para
la peca y recolección de perlas.
g) MÉXICO: Los estudios sociales y
antropológicos de los pueblos de la antigüedad en México muestran: hechos, costumbres, ideas
religiosas, conocimientos y formas de organización, que constituyen un claro
ejemplo de la administración pública.
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Elementos de su concepto
Si analizamos detenidamente las definiciones, podemos observar que el
concepto de Administración está integrado por los siguientes elementos:
a) Objetivo:
Es decir, que la Administración siempre está enfocada a lograr fines o
resultados.
b) Eficacia:
Consiste en hacer lo que se tiene que hacer, realizar solo aquellas actividades
que sean necesarias, lograr los objetivos de productos o servicios en términos
de cantidad y tiempo.
c) Eficiencia:
Significa hacer las cosas bien, en el menor tiempo posible no cometer errores,
es decir, lograr los objetivos al mínimo costo y la máxima calidad.
d) Grupo
social: Para que la Administración exista, es necesario que se de en un
grupo social.
e) Coordinación
de los recursos: Es decir administrar es combinar, sistematizar y analizar
los diferentes recursos necesarios para lograr los fines comunitarios.
f) Productividad: Es
la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un
determinado bien o servicio, es decir, producir más con los mismos recursos, en
términos de eficiencia y eficacia.
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a) Universalidad;
se dad en donde se da que exista una organización social.
b) Especificidad;
tiene sus propias características las cuales son inconfundibles.
c) Unidad temporal; aunque se distingan etapas,
fases y elementos de su proceso, este es único en todo momento de la vida de la
empresa.
d) Unidad
jerárquica; cuando todos tienen carácter de jefes en un organismo social estos
participan en distintos estilos y modalidades.
e) Valor
instrumental; es un instrumento para llegar a un fin ya que su valor es alto.
f) Flexibilidad;
se adapta a las necesidades particulares
de cada organización.
g) Amplitud
de ejercicio; este se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.
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Sus principales autores de
las teorías administrativas
-Henry Gantt: Ingeniero estadounidense que destacó por sus aportaciones a la
organización científica del trabajo, especialmente con el diagrama que lleva su
nombre. Trabajó para Frederick
W. Taylor, con quien colaboró en la aplicación de su célebre doctrina
para mejorar la productividad.
-Los Gilbreth: Frank Gilbreth fue el fundador de la técnica moderna del
estudio de movimientos, la cual se puede definir como el estudio de los
movimientos del cuerpo, que se utilizan para ejecutar una operación, con la
idea de mejorar la operación, eliminando y simplificando los movimientos
necesarios y estableciendo después, la secuencia de movimientos más favorables
para lograr una eficiencia máxima.
- Henri Fayol: Ingeniero y teórico de la administración de empresas. Nacido en el seno
de una familia burguesa, Henry Fayol se graduó como ingeniero civil de minas en el año 1860
y desempeñó el cargo de ingeniero en las minas de un importante grupo minero y
metalúrgico, la Sociedad Anónima Commentry Fourchambault.
George Elton
Mayo: Mayo fue uno de los intelectuales, sociólogo y
psicólogo industrial, más destacados del siglo pasado en lo que respecta a la
teorización sobre organizaciones, relaciones humanas y los movimientos que se
efectúan por estas relaciones.
- Mary Parker: (1868-1933) fue una trabajadora social, consultora y
autora de libros sobre la democracia, las relaciones humanas y la administración. Trabajó como teórica de la administración y la política,
introduciendo frases tales como resolución de conflictos, poder y autoridad y la labor del liderazgo. Junto con Lillian Gilbreth, fue una de las más relevantes pioneras en las teorías
clásicas de gestión. Follet es conocida como "la madre de la gestión
moderna".
-Kurt Lewin: (9 de septiembre de 1890, Mogilno,
provincia d Poznań, Polonia - 12 de febrero de 1947, Newtonville, Massachusetts, Estados Unidos) fue un psicólogo alemán nacionalizado
estadounidense. Se interesó en la investigación de la psicología de los
grupos y las relaciones interpersonales
Haz clic aqui para ver mas autores de las teorias administrativas:
https://www.youtube.com/watch?v=919qqGOpiY0
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